1、勤學習
　　△隨著加入WTO步伐的加快和外貿體制及稅制改革的深入，國家的退稅政策和法規(guī)也在不斷地完善。因此，企業(yè)只有認真學習和正確領會國家退稅政策及法規(guī)精神，提高全體職工對退稅工作的高度重視，才能用足用好退稅政策，少走彎路。
　　△財務辦稅人員應對退稅軟件的各項功能了如指掌，這樣才能熟練申報，確保出口退稅電子化管理工作準確無誤。
　　2、勤自律
　　強調依法經營，規(guī)范運作，杜絕“四自三不見”、“票換票”等非正常業(yè)務，防止受騙。不輕易涉足高風險領域和高風險業(yè)務，對涉及敏感地區(qū)或敏感商品的業(yè)務盡量不做。若要做，則貨源方必須誠信可靠且經稅務部門審查無騙、漏稅的方可收購，并應暫扣增值稅款，待收回退稅款后補付。開發(fā)新商品或在新地區(qū)收購的先詢問退稅部門并詳細了解對方情況。
　　3、勤聯系
　　△理順與海關、稅務等有關部門的關系，加強溝通，擴大合作范圍，經常匯報在退稅工作中遇到的情況，聽取退稅反饋信息，從而使遇到的問題能夠得到政策上的指導和具體操作上的幫助，為企業(yè)順利出口退稅創(chuàng)造一個比較寬松的外部環(huán)境。
　　△企業(yè)辦稅人員根據關單經常上退稅處核對海關信息，避免申報后因信息原因撤單，耽誤時間。
　　4、勤收單
　　為了有效掌握退稅單證的回收情況，防止單證丟失，做好退稅前期的單據準備工作，主管會計可以用下表進行排查：
　　備注號 經辦 收否
　　業(yè)務
　　外銷
　　海關報關單 （已收√）
　　核銷單 （已收√）
　　專用繳款書（已收√）
　　增值稅票（已收√）
　　退稅額
　　發(fā)票號
　　通過上表，逐筆追單（特別是即將到達清算期限的單證），發(fā)現問題及時處理。為了根據上表確保退稅單證盡早到位，企業(yè)應制定詳細的出口退稅單證管理辦法，對業(yè)務、儲運、財務、單證等責任部門（人）的工作職責和權限，退稅單據傳遞流程時限，獎懲等均應作嚴格的規(guī)范，使其既分工又協作，形成一個協同退稅的有機整體，提高效率。須指出的是，出口企業(yè)若是委托外地報關行或航運公司代理報關和運輸，一般不要拖欠運保費，以免核銷單、關單被扣壓?！?br/>　　5、勤核銷
　　收匯核銷對加快出口及退稅進度具有重要作用，出口企業(yè)的核銷員要實行固定化、專業(yè)化，熟悉進出口貿易的報關及核銷工作。每單一經收匯，核銷員應及時配單核銷，并將逾期未核銷的清理工作寓于日常的核銷業(yè)務中，防止長期逾期未核銷的產生，提高出口收匯核銷率和交單率。
　　6、勤審核
　　企業(yè)各有關部門在取得退稅單證時要認真、細致、逐一審核檢查。
　　△報關單退稅聯必須具有報關單號，批準文號應與所配套核銷單號一致，填寫齊全正確，完整無損，并有口岸海關的驗訖章和經辦人員章。
　　△核銷單退稅聯應有核銷單號、報關單號、出口情況并蓋有外管局已核銷章。
　　△要嚴格按稅法及有關文件規(guī)定審核增值稅發(fā)票和專用繳款書的各項內容，不能有開具不規(guī)范及假發(fā)票現象發(fā)生，以保證其合格有效。在對“兩單兩票”的審核中，有拿不準的迅速向退稅處咨詢，有疑點有問題應勤于解釋并退回補辦。由于退稅海關信息傳遞較慢，一般在報關出口后2個月左右才到達退稅處，故有問題的“兩單兩票”應盡量在這段時間內解決，不延誤申報退稅。
　　7、勤申報查詢
　　主管會計將退稅所用“兩單兩票”收集齊全無誤后才能配單，定期申報。在電子申報軟件中，將進貨明細及申報退稅明細逐條錄入。錄入時須注意：
　　△需要辦稅票函調的應集中在一塊申報，不能與正常的申報混在一起，影響退稅；
　　△申報前應與退稅處核對是否有海關信息，無信息者不報，且錄入應規(guī)范，以免撤單反復而延誤時間；
　　△遠期收匯應單獨申報；
　　△報關單上的品名與增值稅票的品名、商品數量、計量單位應一致，若有出入按微機中揭示的計量單位錄入。
　　△當地退稅部門另有特殊規(guī)定的應按其規(guī)定辦理。
　　錄入完畢，核對無誤后打印并生成退稅處所需要表格及軟盤，交主辦退稅人員，經其再次復核后，統一編號，正式申報出口退稅。退稅主辦人員在上報退稅資料后20天左右應到銀行或退稅處查詢退稅指標到位情況，申報退稅額是否已足額退回，函調是否回函。要做到心中有數，盡量把退稅進度往前趕。